FAQs

FAQ's

Utilização do Portal

Posso testar a plataforma antes de comprar?

Sim. Disponibilizamos um ambiente de demonstração (sandbox) com login simulado para explorar todas as funcionalidades.

E se a minha organização não for obrigada por lei, mas quiser usar o canal?

Pode usar na mesma. A adoção de canais de denúncia voluntários é uma boa prática ESG e ajuda a construir cultura organizacional ética.

O que acontece se a lei mudar?

Garantimos que a plataforma SaaS será atualizada automaticamente para se manter em conformidade com alterações legais.

Existem dashboards e relatórios?

Sim. Pode consultar estatísticas em tempo real, relatórios por tipologia, estado, origem, entre outros.

Podemos configurar o canal sem aceder às denúncias?

Sim. O Administrador do Canal tem acesso apenas à configuração e não pode visualizar conteúdos sensíveis.

É possível ter diferentes perfis de acesso com permissões específicas?

Sim. Cada utilizador tem permissões granulares (ex: visualização, acompanhamento, gestão), configuráveis por denúncia ou função.

A plataforma cumpre a Lei n.º 93/2021?

Sim. Está totalmente alinhada com os requisitos da legislação portuguesa, incluindo os prazos, notificações e mecanismos de resposta.

Instalação e Configuração

Qual o tempo de implementação?

A versão SaaS pode estar ativa em menos de 48h após assinatura. Oferecemos ainda período de demonstração e onboarding assistido.

Podemos integrar com o nosso SSO ou sistemas internos?

Sim, na versão Enterprise é possível integrar com diretórios internos ou sistemas via API.

É possível personalizar o conteúdo informativo do portal?

Sim. A entidade pode configurar os textos de apoio, política de privacidade, termos de uso e mensagens exibidas no portal.

É possível personalizar o portal?

Sim, pode configurar identidade visual (logo, cores, textos), categorias de denúncia, prazos e mensagens automáticas.

Quem faz a configuração inicial?

A nossa equipa assegura toda a configuração base, criação dos perfis de acesso e validação da conformidade legal.

Quanto tempo demora a instalação na versão On-Premises?

O tempo depende da infraestrutura do cliente. Tipicamente a instalação demora entre 2 e 5 dias úteis.

Quanto tempo demora a instalação SaaS?

No modelo SaaS, a instância fica operacional até 48 horas após a confirmação do pagamento.

Modelos de Instalação

O que inclui a subscrição SaaS (infraestrutura em cloud)?

Inclui alojamento seguro, atualizações legais e técnicas, backups automáticos, suporte básico e interface de gestão.

Onde ficam armazenados os dados?

Em servidores seguros geridos pela JAVALI, com backups automáticos e encriptação de ponta a ponta. Também é possível a versão on-premises, e nesses casos esta responsabilidade passa a ser da entidade.

Prazos e Processos

Como é feita a gestão de segurança e atualizações?

No modelo SaaS, tudo é gerido pela nossa equipa. No modelo on-premises, fornecemos planos de suporte técnico conforme a necessidade.

Como garantir a rastreabilidade para auditorias?

A plataforma regista logs de acessos e ações, exportáveis em PDF/CSV, úteis para inspeções ou relatórios de compliance.

Suporte e Formação

Existe suporte jurídico incluído?

A plataforma é uma solução técnica. Pode integrar serviços de apoio jurídico através de parcerias externas ou contratar apoio adicional.

Segurança e RGPD

Podemos acompanhar os casos internamente sem comprometer o anonimato?

Sim. A plataforma garante que apenas os gestores autorizados têm acesso ao conteúdo das denúncias, respeitando a confidencialidade.

O canal é mesmo anónimo?

Sim. Se optar por fazer uma denúncia anónima, não será solicitado nenhum dado pessoal e não há forma técnica de identificar o denunciante.
 

Pagamentos e Faturação

É possível ter pagamento mensal?

Não. A subscrição é anual, mas o valor pode ser incluído em planos de aquisição plurianuais (ex.: 3 anos).

Os preços apresentados incluem IVA?

Não. Todos os valores são apresentados sem IVA, aplicando-se a taxa legal em vigor.

As faturas são emitidas automaticamente?

Sim. Após o pagamento, a fatura é emitida em nome da entidade e enviada por email.

Quais os métodos de pagamento disponíveis?

Aceitamos pagamentos por Cartão de Crédito, MB Way e referência de multibanco.

Subscrição

Há período de teste gratuito?

Sim, disponibilizamos uma instância de demonstração para teste antes da subscrição. Todos os dados inseridos na plataforma nessa instância serão eliminados no final do período de teste. 

Existe fidelização?

Não, não existe fidelização. No entanto, todos os planos são faturados em modalidade anual.

Posso mudar de plano a qualquer momento?

Sim, pode fazer upgrade de plano a qualquer momento. O valor é ajustado proporcionalmente ao período em vigor.